不動産売却時に必要になる書類とは？準備するタイミングについても解説！

不動産の売却を決めた際に大変なのが、必要書類の準備です。不動産という高価な財産を売るので、さまざまな準備が必要になります。しかし、事前にすべきことを把握してひとつずつやっていけば、正しく売却できます。この記事では不動産売却時に必要な書類について、書類の種類や準備するタイミングを解説します。

不動産会社に売却を依頼する際に必要になる書類

はじめに、不動産会社に不動産の売却を依頼する際から売買契約締結時までに必要な書類を紹介します。不動産の種類や売却の仕方によって、必要な書類が変わります。

本人確認書類

運転免許証、各種保険証、パスポート、マイナンバーカードなどの身分を証明するものが必要です。売却する不動産が複数人の共有名義のときは全員の本人確認書類が必要なので、早めに伝えて準備してもらいましょう。

実印&印鑑証明書

実印は、市区町村に登録した印鑑のことです。登録していない場合は、作成する必要があります。実印も、所有者全員分が必要です。印鑑証明書は、市区町村役場で発行してもらえます。有効期限が発行から3か月なので、必要なタイミングを確認して準備しておきましょう。この期限は、不動産取引においての期限です。

登記済権利証or登記識別情報

登記済権利証とは、権利書の名義人が土地や建物の所有者であることを公的に証明するものです。登記識別情報という名前で交付されるものも、同じ扱いになります。

固定資産税納税通知書

市区町村から所有者に、毎年送られてきます。買主との税負担の割合などを出すのに必要です。

建築確認済証&検査済証

確認済証は、建物が建築基準法に適合していることを証明する公的書類です。検査済証は、確認済証どおりに建築されたことを証明するものです。

物件状況等報告書

物件状況等報告書は不動産の状況を詳しく記した書類です。不動産に不備などがある場合は詳しく記載し、買主に知らせなければいけません。

地積測量図・建築協定書等

測量図は、土地の面積を正確に示したものです。建築協定書は、地域の決まりなどを記したものです。そのほかに、建物図面や境界確認書など、土地や建物の詳細が分かるものを準備する必要があります。

設備表

不動産の設備を記したものです。買主に設備の状況を伝えるために必要になります。

マンション管理規約等

マンションを売却する際は、入居者の決まりや管理組合について記載された書類が必要です。

契約後の物件引き渡し時に必要になる書類

次に、不動産の売買契約が成立し、物件を引き渡す際に必要な書類を紹介します。ここまでくると不動産の売却の完了も間近です。余計な手間を取らずに済むよう、事前に準備しておきましょう。

︎銀行口座に関するもの

不動産売買では、手付金を事前に払ってもらうことがあります。売買契約が成立し引き渡しをすると、残りの代金を支払ってもらえます。その際に振込先を記した書類を準備して、買主に示すのが一般的です。不動産売買は大きな金額が動くので、間違いのないよう確実に提示しましょう。

︎抵当権抹消書類

不動産購入時には抵当権が設定されることが一般的ですが、不動産を売却する際は抵当権を抹消しなければなりません。抵当権とは、住宅ローンを組んでいる債務者が支払いをしないときや、できなくなったときなどに、金融機関は抵当権が設定されている土地や建物を差し押さえて競売にかけ、その代金から弁済を受け取れる権利です。基本的に、不動産の売却は住宅ローンを完済して抵当権を抹消してから行います。抵当権抹消の登記をする際は、登記申請書、登記済証または登記識別情報、登記原因証明情報が必要です。

︎住民票

売主の現住所と不動産登記簿に記載されている住所が違うときには、住民票が必要です。この場合の住民票は発行から3か月以内のものが必要なので、引き渡しの時期から逆算して準備しましょう。

不動産売却の必要書類を準備するべきタイミング

最後に、ここまで紹介した必要書類も含めて、準備するべきタイミングを解説します。基本的には、早めに必要なものを確認して揃えておくに越したことはありません。しかしここまでで解説したように、住民票や印鑑証明書などは、不動産売買においては発行からの目安の期限が設定されます。住民票も印鑑証明書も、それ自体に有効期限はありません。

しかし、不動産の取引において、その時点での最新情報を相手方に伝えられるように、重要な書類には期限があるのです。各書類を提出するタイミングを上記で紹介したより細かく分けると、主に5段階です。不動産の査定時→不動産会社との媒介契約時→買主との売買契約時→不動産の引き渡し時→確定申告時になります。この中でも用意する書類の種類が多いのが、媒介契約から引き渡しまでの間です。

しかし、この間には基本的に不動産会社が関わっているので、書類の種類や必要時期は案内してくれることが多いです。もし、何も伝えられず不安な場合は、気軽に質問しましょう。また、日時にもよりますが、役所で書類を発行するのには時間がかかることもあります。事前に必要なものを確認して、何度も行かなくてよいようにしましょう。

まとめ

この記事では、不動産を売却する際に必要な書類はなんなのか、いつ用意すればよいのかを解説しました。準備するものが多く面倒に感じるかもしれませんが、不動産売買では大きな金額が動くので、間違いがないようにするためには必要なものです。すべてを1人で準備するのは大変なので、分からないことがあるときは専門家や詳しい人を頼りながら、一つひとつ終わらせてください。